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辦公室機要秘書工作總結

辦公室機要秘書工作總結 時間:2019-03-28

  辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規定做好年度歸檔、上繳工作。以下是學識網小編整理的辦公室機要秘書工作總結,希望對大家有幫助。

  篇一

  我在沒有真正接觸機要工作以前,一直認為機要工作是 一件非常簡單、非常容易的事,平時工作只是收收發發、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。

  自從今年5 月地鐵 指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調 整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內容。真是入了門 才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心 要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時時處處處都要講政治、 講安全、講程序,時效性、準確性性、規范性極強。如果處理理 不當或者工作不細致,就就很容易出問題,而且很可可能是大問 題。半年來的學學習實踐,讓我深深地體會會到了機要工作的酸 甜苦辣辣、百味俱全,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦, 更使我以百倍的細心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

  一、強烈烈的責任意識是干好機要工作的前提 我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按按有關規定做好年度歸檔、上繳工作; 審核所有指揮揮部對外發文的格式、編號號工作;市政府oa 平臺文 文件下載及地鐵oa 辦公平平臺電子文件上傳及掃描工工作;各類 會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和和跟蹤;每月津貼、績 效工工資的造表發放;指揮部領領導日志的統計整理;保密密紙的銷 毀;密級文件的清清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司司四證的年檢;政務報刊雜雜志的征訂;以及所有領導導交辦 的其他日常事務。這這些看似簡單的工作內容,其實每一件都 要經過好幾個流程才能辦結。而我們們手上的日常工作紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。

  這就要 求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理 安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還還要及時總結經驗教訓,考考慮有無疏 漏之處,確保工工作的正確率。 當我們每每天面對著各類文件、資料料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中 出現失誤,給部門和和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好好的工作習慣,越是工作繁 繁忙越要分清輕重緩急,做做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標“不讓工作 在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現;不讓機關形象因自己受到損害””。

  二、高度的紀律意識識是做好機要工作的底線 辦公室機要室涉及的密級級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文 件信息傳輸的的中心樞紐,是指揮部各種種政策指令上傳下達的 關鍵鍵集散地。因此,機要秘書書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵 守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。 做好涉密文件的管理理工作是機要秘書的重要工工作之一, 其中機要文件的的傳閱、辦理都是有嚴格規規定的。

  所以,機要 秘書務必保守機密,做到不該透透露的絕不透露,不該說的的絕 對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文文件后,首先 要注意傳遞文文件的時間,避免發生文件件傳遞不及時的錯誤。 這就就要求我們熟悉指揮部領導導之間的分工,了解各部門門及其 分管領導的工作規律律和時間安排,準確領會領領導指示精神, 掌握文件的的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書 書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。

  三、主動的的服務意識是提升機要工作水平的關鍵 我所從事的的機要秘書崗,可能是每天天與指揮部各處室打 交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此,機要秘書必須具具備 主動服務的意識,為領領導服務、為機關服務、為為基層服務, 在不影響正常常工作的情況下,只要能做做到的,不分份內份外,都 都要竭盡所能將事情辦好。

  機要室是指揮部各類文文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統對文件進行分分步跟蹤、系統管理;對重重要文件如上級單位的批復復、市政府會議紀要等 都進進行了掃描,與電子文件同同步存檔,方便指揮部領導導及其 他部門的同事隨時調調閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據 部門需求求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速速 度。在不違反保密規定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱 忱為大家服務,,及時查找調閱文件內容,及時跟蹤協調辦理 進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有有序 運轉提供切實保障。 四、無私的奉獻精神是熱熱愛機要工作的“秘訣” 隨著地鐵工程建設不斷向縱縱深推進,指揮部績效考核核力 度不斷加強,各項管理理規章逐步建立健全,辦公公室承擔的各 項上傳下達、、內外協調的工作任務也日益增加。

  在這個年輕 的集集體里,我們努力克服人手手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工 作的多面手。為給建設和運營一線部部門提供保障,我們發揚優 優良傳統,幾年如一日周末末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼 日、不辭辭辛苦地加班加點,滿負荷荷甚至超負荷工作,不計報報 酬和個人得失,全力以赴赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

  我所在的機機要秘書崗也不例外。僅今年 10月份,機要室室各類紙質收文已高達10097 件,而去年全年收文僅為 789 件,預計今年年文件辦理的工作量將比去去年增長一倍左右。 今年機機要室的督查督辦件也特別多,至 10 計947件,其中有上上級單位來文、外單位來函函、下屬公司請 示,也有我我們給上級單位的請示及報報告。而這些文件流轉的各 各個環節,都需要我們根據據時限要求按輕重緩急,分分類進行 跟蹤、催辦和督辦辦。為此,機要秘書工作也也常常不限于8 時之內,,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。 數不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數 不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。

  由于日常工作繁忙,每天的文件收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。 年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏踏實實,樂于奉獻。面對各種瑣碎的事務,每天緊繃著神經,我們也會覺得得疲憊。但只要學會放飛心情,認真面對,一定能將將機要工作做得更好。


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